160 Führungskräfte, 2 Tage Intensiv-Workshop mit Erlebnischarakter und 1 besondere Location mit Ostseeblick: die Yachthafenresidenz Hohe Düne in Warnemünde.
Das Framing für diese Veranstaltung war mit dem Kunden schnell abgestimmt. Der Ort und die Ausstattung der Tagungslocation zahlen perfekt auf das „maritime“ Bild ein.
Unsere Aufgabe in der Vorbereitung bestand darin, alle inhaltlichen Stränge und Aktionen des Workshops im Rahmen einer maritimen Reise miteinander zu verbinden.
Angefangen bei den Überschriften für die unterschiedlichen Workshop-Bausteine (z.B. Leinen los, Alles Klarschiff, Volle Kraft voraus), fortgeführt bei dem Design und den verwendeten Medien der Veranstaltung (z.B. die Bühne als Schiffsbug, maritime Videoteaser oder Logbücher alle Teilnehmenden) bis hin zur detaillierten Ausgestaltung jedes Workshop-Formats mit maritimen Bezug – es hat uns wieder viel Freude gemacht, die Botschaften und Ziele des Workshops mit dem Kunden abzustimmen, um dann verschiedene Vorschläge für die Umsetzung zu erarbeiten und mit dem Kunden abzugleichen.
Vor Ort stellen wir uns nicht in den Vordergrund, sondern setzen die Unternehmensakteure in Szene. Wir begleiten mit kurzweiligen Impulsen, geben den Teilnehmenden inhaltliche und organisatorische Orientierung, moderieren Austausche, runden ab und kümmern uns um alle Details. Damit am Ende alles „zusammenfließt“.
Nach dem ersten Workshoptag erwartet die Teilnehmenden der „Mannschaftsabend“: Anstoßen und Genießen im maritimen Flair. In kurzer Zeit verwandelt sich dafür der Tagungsraum in ein Captains Dinner Setting und lädt ein zu netten Gesprächen.
Neue Ideen ausloten, volle Kraft voraus und gemeinsam den nächsten Meilenstein erreichen.
Dies ist nur ein Beispiel dafür, wie wir die Ziele und Botschaften eines Workshops, die Inhalte und Erlebnisse, den Tagungsort und das Setting aufeinander abstimmen und in Einklang bringen.
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Alexander Schmidt 
Lara Nitzsche